martes, 3 de mayo de 2016

CÓMO BORRAR O FUSIONAR CONTACTOS DUPLICADOS

Imagen de: www.publispain.com

Cómo o por qué aparecen contactos duplicados


Si tienes contactos duplicados que muestran diferentes datos de la misma persona o ves varias veces el mismo contacto con los mismos datos. Esto suele deberse a un cambio de Smartphone y por lo tanto a la reconstrucción de tu agenda de contactos por medio de la utilización de varias fuentes (contactos almacenados en la tarjeta SIM, contactos almacenados en el teléfono, contactos en la cuenta de Google o Gmail).

También puede ocurrir que hayas ido duplicado contactos sin darte cuenta, es decir,  ir guardando en la memoria interna del Smartphone, cuando de hecho los tenías almacenados dentro de la tarjeta SIM y que cuando lo has buscado solamente tenías activado la búsqueda de contactos de tu terminal, porque no recordabas que ya lo tenías guardado en otra ubicación. El resultado es que algunas personas de tu agenda aparecen varias veces y esto puede resultar molesto a la hora de contactar con ellos.

Afortunadamente existen dos pasos para solucionar este inconveniente.


Proceso para fusionar o agrupar contactos duplicados


La primera posibilidad es modificar tu agenda a mano. Si tienes muchos contactos duplicados,  es mejor ni planteárselo, ya que puede resultar una tarea muy pesada. En el caso de que solo tengas unos pocos, puedes hacerlo de la siguiente forma:

  • Ir a Contactos.
  • Asegurarse bien de que estamos viendo todos los contactos. Es decir, haz clic en el Menú y selecciona la opción Contactos que mostrar (esta frase puede variar dependiendo que sistema Android estamos empleando, ya que en algunos puede hasta por defecto que aparezcan ya todos). En caso de tener dicha opción la púlsamos.
  • En dicha opción verás que puedes mostrar los contactos de la SIM, del teléfono, de tus redes sociales... Busca una opción que diga Mostrar o ver todos los contactos. 
  • Selecciona esta opción y vuelve nuevamente a tu agenda de contactos.
  • Ahora que sabemos que tenemos todos los contactos controlados, buscamos el primer contacto repetido y pulsamos sobre una de sus fichas, preferiblemente busca la que sea más completa. Ábrela.
  • En la parte superior o inferior (depende del sistema) de su ficha encontrarás un icono con forma de lápiz. Púlsalo para editarlo. 
  • Aquí tenemos dos opciones: una es, Combinar o Agrupar todas las fichas relacionadas con dicho contacto, con lo cual, dispondremos de toda la información, aunque este procedimiento lo tendremos que volver a realizar siempre y cuando cambiemos nuevamente de terminal o actualicemos el sistema Android. 
  • La siguiente opción es rellenar una ficha completa con la información incompleta de las demás fichas e ir eliminando después aquellas fichas duplicadas con información incompleta. Esta opción sería la más correcta, la más duradera, pero también es la más trabajada.



Eliminar contactos usando apps

La segunda posibilidad es el empleo de apps como por ejemplo: Contact Analizer 2, Merge+, Contacts optimizer o Simpler Contactos & Marcador....

La app Merge+; sirve para gestionar de una manera rápida y sencilla todos tus contactos.

  • Lo primero que tendremos que hacer será descargarla de Play Store.
  • Una vez que la tengamos instalada, la abrimos y seleccionamos la opción Find Duplicates.
  • En tu barra de notificaciones recibirás un mensaje indicando el número de contactos que tienes duplicados.
  • Si pulsas sobre ella accederás a un nuevo panel de control en el que tendrás que marcar uno a uno los contactos que quieres combinar y eliminar.
  • Una vez hayas finalizado el proceso, pulsaremos en la opción Merge y terminado.

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